Data blijft hier
Verwerking lokaal op de appliance van het kantoor. Cliëntgegevens gaan niet naar ChatGPT of een ander bedrijf.
Oplossing
Een assistent die uw archief kent. En het huis niet uitgaat.
Hardware op locatie + software op uw dossiers + doorlopend beheer. Geen extra internetdienst. Wij zetten het klaar en blijven het verzorgen.
Wat u krijgt
- Iets dat gewoon werkt — wij zetten het klaar. U opent het op uw computer, zoals elke andere toepassing.
- Hulp op uw eigen documenten — zoeken, samenvatten en een eerste versie schrijven, met de bron ernaast.
- Start samen met ons — eerste documenten erin, taal van het kantoor, korte opleiding van het team.
- Zorg erna — als er iets moet, doen wij dat. U wordt geen beheerder.
Onze drie beloftes
Geen IT-last
EigenKluis beheert het systeem; het kantoor gebruikt alleen de interface.
Antwoorden met bronnen
RAG op eigen documenten. De mens blijft eindverantwoordelijk.
Wat het voor u doet
Vinden wat u zoekt
Gelijkaardige stukken, clausules of eerdere dossiers — zonder uren te bladeren.
Dikke dossiers in één blik
Inkomende stukken, volmachten of correspondentie snel overzichtelijk.
Een eerste versie
Op basis van hoe úw kantoor schrijft. U leest na en beslist. Altijd.
Vragen aan het archief
Interne of procedurele vragen beantwoorden zonder iets naar buiten te sturen.
Van gesprek tot gewoon werken
01
Gesprek
We horen hoe u werkt, wat u wilt versnellen, en wat nooit naar buiten mag.
02
Voorbeeld
U ziet het live op herkenbare documenten: zoeken, samenvatten, bronnen.
03
Klaarzetten
Wij komen langs, zetten alles op, laden de eerste documenten en leiden het team kort op.
04
Gewoon werken
Daarna gebruikt u alleen de assistent. Onderhoud en hulp blijven bij ons.
Veilig, zonder dat u daarvoor studeert
- Alleen mensen van het kantoor komen erin — en niet iedereen ziet alles
- Aanmelden kan met de accounts die u al heeft
- Als wij vanop afstand helpen, kijken we naar het systeem, niet naar dossiers
- U kunt later tonen hoe het werd gebruikt
Wat het nooit doet
- Neemt geen beslissingen in uw plaats
- Voert niets zelf uit naar buiten
- U blijft eindredacteur
- Bij elk inhoudelijk antwoord hoort de bron
EigenKluis is gemaakt om binnen de regels te blijven. We verkopen geen keurmerk dat we niet hebben.
Zie hoe het bij u binnenkomt